E-Check: Was er ist, wie oft er sinnvoll ist und wie du ihn verkaufst

Den E-Check kennen viele Kunden vom Hörensagen. Sie wissen, dass es eine Plakette gibt und dass die Versicherung manchmal danach fragt. Was genau geprüft wird und worin er sich von der DGUV-V3-Prüfung unterscheidet, wissen die wenigsten.

Für dich als Elektrobetrieb ist das eine Chance. Wer den E-Check sauber erklären kann, verkauft ihn leichter. Und wer ihn mit festen Intervallen anbietet, hat planbare Arbeit für die ruhigen Wochen.

Was ist der E-Check?

Der E-CHECK ist eine Prüfung der elektrischen Anlage und der angeschlossenen Geräte nach den geltenden VDE-Bestimmungen, angeboten unter einer gemeinsamen Marke des Elektrohandwerks. Eingeführt hat ihn der Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke (ZVEH) im Jahr 1996. Laut Elektrohandwerk bieten ihn heute rund 12.200 Fachbetriebe an.

Wichtig für das Verständnis: Der E-Check ist kein Gesetz und keine eigene Norm. Er ist ein Angebot mit einheitlichem Namen, Protokoll und Plakette. Fachlich stützt er sich auf die VDE-Normen, nach denen du ohnehin prüfst. Der Mehrwert für den Kunden liegt in der Verständlichkeit: Er bekommt einen schriftlichen Nachweis, den auch Versicherer und Vermieter kennen.

• E-CHECK für Anlage und Geräte, beworben für Eigentümer, Vermieter, Mieter und Hausverwaltungen
• E-CHECK PV für Photovoltaikanlagen, mit Blick auf Sicherheit und Ertrag
• E-CHECK E-Mobilität für Wallboxen und Ladepunkte
• E-CHECK IT für die IT-Infrastruktur

Wer darf den E-Check durchführen?

Den E-CHECK dürfen nur qualifizierte Innungsfachbetriebe des Elektrohandwerks durchführen. Für den E-CHECK PV verlangt das Elektrohandwerk zusätzlich speziell geschulte, zertifizierte Betriebe. Ein Betrieb außerhalb der Innung kann natürlich trotzdem Anlagen prüfen, darf das Ergebnis aber nicht als E-Check mit Plakette ausgeben.

Wenn du noch nicht in der Innung bist und den E-Check anbieten willst, ist deine Elektro-Innung der erste Ansprechpartner. Dort erfährst du, welche Schulungen und Unterlagen du brauchst und welche Protokollvorlagen verwendet werden.

Was wird beim E-Check geprüft?

Geprüft werden die fest installierte Anlage und die ortsveränderlichen Geräte auf ihren sicheren Zustand nach VDE. Das Elektrohandwerk nennt unter anderem Schutzeinrichtungen wie Fehlerstrom-Schutzschalter und die Verteilung, ortsveränderliche Geräte vom Herd bis zum Drucker, Kontroll- und Sicherheitssysteme, Arbeitsplatzbeleuchtung sowie Blitz- und Überspannungsschutz.

1. Besichtigen: Zustand von Verteilung, Leitungen, Steckdosen und Geräten, erkennbare Schäden, Beschriftung.
2. Erproben: Funktion der Schutzeinrichtungen, etwa Auslösen der Fehlerstrom-Schutzschalter.
3. Messen: Schutzleiter, Isolationswiderstand, Auslösewerte nach der jeweils angewendeten Norm.
4. Dokumentieren: Ergebnisse und Mängel ins Prüfprotokoll, Plakette bei ordnungsgemäßem Zustand.
5. Beraten: Hinweise zu Mängeln, Nachrüstung und Stromverbrauch. Die Energieberatung gehört laut Elektrohandwerk ausdrücklich zum Angebot.

Der Aufwand hängt an der Größe der Anlage und der Zahl der Geräte. Das Elektrohandwerk spricht von wenigen Stunden bis zu einigen Tagen. Einen Festpreis gibt es deshalb nicht. Den Preis kalkulierst du nach Anlage, Geräteanzahl und Beratungsumfang.

Was ist der Unterschied zwischen E-Check und DGUV-V3-Prüfung?

Die DGUV-V3-Prüfung ist eine Pflicht für Unternehmen aus der Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften. Der E-Check ist ein freiwilliges Prüfangebot des Elektrohandwerks unter einer gemeinsamen Marke. Fachlich überschneiden sich beide stark, weil in beiden Fällen nach VDE-Normen geprüft wird.

Bei Gewerbekunden fällt beides oft zusammen. Wenn Prüfumfang, Fristen und Dokumentation den Anforderungen der DGUV Vorschrift 3 entsprechen, kann ein E-Check die vorgeschriebene Wiederholungsprüfung abdecken. Achte dann darauf, dass das Protokoll alles enthält, was die BetrSichV verlangt: Art und Umfang der Prüfung, Ergebnis, Name und Unterschrift. Welche Fristen für Gewerbe gelten, steht ausführlich in unserem Artikel zu den DGUV V3 Prüffristen.

Wie oft sollte ein E-Check gemacht werden?

Das Elektrohandwerk empfiehlt für ortsfeste Anlagen im privaten Bereich einen E-Check alle 4 Jahre und für ortsveränderliche Geräte in der Regel eine jährliche Prüfung. Für stark beanspruchte Geräte, vor allem im Gewerbe, gelten kürzere Abstände. Dort richten sich die Fristen nach der Gefährdungsbeurteilung des Betreibers.

Für Privatkunden gibt es keine ausdrückliche gesetzliche Pflicht zum E-Check. Das sagt auch das Elektrohandwerk selbst. Trotzdem gibt es gute Anlässe, ihn zu empfehlen:

• Kauf einer gebrauchten Immobilie oder Übernahme einer älteren Wohnung
• Mieterwechsel, damit der Vermieter den Zustand bei Übergabe belegen kann
• nach größeren Umbauten, neuer Küche oder Nachrüstung einer Wallbox
• wenn der Versicherer einen Nachweis über den Zustand der Anlage verlangt
• bei Photovoltaik: regelmäßig, weil Fehler Ertrag kosten und im schlimmsten Fall Brände auslösen

Zum Thema Versicherung: Laut Elektrohandwerk gewähren einige Versicherer unter bestimmten Bedingungen einen Prämiennachlass für Kunden mit E-Check. Ob das für deinen Kunden gilt, hängt vom einzelnen Vertrag ab. Versprich nichts, sondern rate ihm, bei seiner Versicherung nachzufragen.

Was steht im E-Check-Prüfprotokoll?

Das Prüfprotokoll hält den Zustand von Anlage und Geräten fest und listet alle Mängel, die zu beheben sind. Ist alles in Ordnung, bekommt die Anlage zusätzlich die E-CHECK-Plakette als sichtbaren Nachweis der Prüfung.

• Kunde, Anlagenadresse und Art der Anlage
• geprüfte Stromkreise und Geräte mit eindeutiger Kennung
• Messwerte, verwendetes Messgerät und angewendete Normen
• festgestellte Mängel mit Einstufung und Empfehlung
• Ergebnis, Datum, Prüfer und Unterschrift
• empfohlener Termin für die nächste Prüfung

Die Messwerte direkt vor Ort ins Protokoll zu schreiben spart den Abend am Schreibtisch. Fotos von Verteilung, Typenschildern und Mängeln gehören an denselben Auftrag. Wie das ohne Durcheinander im Handy klappt, liest du im Ratgeber zur Fotodokumentation auf der Baustelle.

Wie machst du aus dem E-Check ein Wartungsgeschäft?

Indem du jeden E-Check als Start einer wiederkehrenden Kundenbeziehung behandelst und den nächsten Termin gleich mit vereinbarst. Der Kunde denkt in vier Jahren nicht von selbst an seine Anlage. Du schon, wenn das Datum irgendwo steht und dich jemand erinnert.

1. Zielgruppen gezielt ansprechen: Hausverwaltungen, Vermieter mit mehreren Einheiten, Arztpraxen, Gastronomie, Kanzleien und kleine Werkstätten.
2. Paket schnüren: E-Check der Anlage plus Geräteprüfung mit Preis je Gerät. Bei Gewerbe gleich auf die DGUV-V3-Fristen ausrichten.
3. Folgetermin im Protokoll nennen: mit Datum, nicht nur mit „in vier Jahren“.
4. Erinnern: sechs bis acht Wochen vor dem Termin anschreiben oder anrufen.
5. Mängel sofort anbieten: Austausch alter Fehlerstrom-Schutzschalter, Überspannungsschutz, Nachrüstungen.
6. Verträge statt Einzelaufträge: Wartungsvertrag mit festem Intervall, damit der Termin nicht jedes Mal neu verhandelt wird.

Der Engpass ist fast nie der Verkauf, sondern die Nachhaltung. Bei zwanzig Kunden geht das noch mit Kalender und Excel. Bei zweihundert brauchst du eine Liste, die sich selbst meldet. In Gewerkheld für Elektrobetriebe hängt jede Prüffrist an der Anlage, die Erinnerung kommt vor Ablauf, das Protokoll füllst du am Tablet aus und der nächste Termin wird nach der Prüfung automatisch angelegt.

Welche Einwände hören Elektrobetriebe am häufigsten?

Der häufigste Einwand lautet, dass doch alles funktioniert. Die ehrliche Antwort: Viele Mängel merkt man im Alltag nicht, etwa einen Fehlerstrom-Schutzschalter, der nicht mehr auslöst, oder einen schlechten Schutzleiter. Genau dafür wird gemessen und nicht nur geschaut.

• „Das ist doch keine Pflicht.“ Bei Privatkunden stimmt das. Bei Gewerbe nicht, da gilt die DGUV Vorschrift 3. Für Vermieter ist der Nachweis über den Zustand der Anlage ein Argument, falls es Ärger gibt.
• „Was kostet das?“ Nenne eine Spanne, die auf Anlagengröße und Geräteanzahl basiert, und biete an, nach einer kurzen Besichtigung ein festes Angebot zu machen.
• „Die Anlage ist doch neu.“ Dann ist der E-Check schnell gemacht und die Ausgangslage dokumentiert. Das hilft bei späteren Veränderungen.

Rechtliche Fragen, etwa zu Haftung von Vermietern, beantwortest du nicht verbindlich. Verweise den Kunden an seinen Anwalt oder Verband. Dieser Artikel ist ebenfalls keine Rechtsberatung.