DGUV V3 Prüffristen: Richtwerte, Tabellen und wer prüfen darf

Die DGUV Vorschrift 3 verlangt, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel regelmäßig geprüft werden. Eine feste Zahl steht im Paragrafen selbst aber nicht. Die Fristen, mit denen in der Praxis alle arbeiten, stehen in den Durchführungsanweisungen zu § 5. Und es sind Richtwerte, keine starren Termine.

Hier bekommst du die Tabellen genau so, wie sie in der Vorschrift stehen, dazu die Regel mit der Fehlerquote, wer prüfen darf und was ins Protokoll gehört. Wenn du nur schnell eine Frist nachschlagen willst, nimm unseren kostenlosen Prüffristen-Rechner für DGUV V3.

Was regelt die DGUV Vorschrift 3 bei Prüfungen?

Die DGUV Vorschrift 3 verpflichtet den Unternehmer, elektrische Anlagen und Betriebsmittel auf ihren ordnungsgemäßen Zustand prüfen zu lassen. So steht es in § 5 Abs. 1. Die Fristen müssen so bemessen sein, dass absehbare Mängel rechtzeitig erkannt werden. Mehr sagt der Paragraf zur Frist nicht.

Die Vorschrift ist eine Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften und gilt für deren Mitgliedsbetriebe. Die gültige Fassung stammt vom 1. Januar 1997, die Durchführungsanweisungen aus dem Oktober 1996. Daneben gilt die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Sie verlangt für Arbeitsmittel ebenfalls Prüfungen und regelt, wie der Arbeitgeber die Fristen festlegt.

• Erstprüfung: vor der ersten Inbetriebnahme sowie nach Änderung oder Instandsetzung, durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht.
• Wiederholungsprüfung: in bestimmten Zeitabständen, die der Betreiber festlegt.
• Prüfbuch: Auf Verlangen der Berufsgenossenschaft ist ein Prüfbuch mit bestimmten Eintragungen zu führen (§ 5 Abs. 3).
• Ausnahme Erstprüfung: Sie entfällt, wenn Hersteller oder Errichter bestätigen, dass Anlage oder Gerät der Vorschrift entsprechen (§ 5 Abs. 4).

Welche Prüffristen gelten für ortsveränderliche Betriebsmittel?

Für ortsveränderliche Geräte nennt Tabelle 1B einen Richtwert von 6 Monaten, auf Baustellen 3 Monate. Liegt die Fehlerquote unter 2 %, darf die Frist verlängert werden. Die Obergrenze liegt bei einem Jahr auf Baustellen, in Werkstätten und Fertigungsstätten und bei zwei Jahren in Büros.

Ortsveränderlich ist ein Gerät, wenn es während des Betriebs bewegt wird oder leicht von einem Platz zum anderen gebracht werden kann, während es angeschlossen ist. Typisch sind Bohrmaschine, Winkelschleifer, Wasserkocher oder Staubsauger. Ausdrücklich dazu gehören auch Verlängerungs- und Geräteanschlussleitungen mit Steckvorrichtungen, Anschlussleitungen mit Stecker und bewegliche Leitungen mit Stecker und Festanschluss.

Wie funktioniert die 2-Prozent-Regel bei der Fehlerquote?

Die Fehlerquote ist der Anteil der geprüften Geräte, die Abweichungen von den Grenzwerten zeigen. Beträgt sie in einem Betriebsbereich höchstens 2 %, gilt die Prüffrist laut Durchführungsanweisung als ausreichend. Liegt sie darunter, kannst du die Frist verlängern, aber nie über die Maximalwerte hinaus.

1. Du prüfst in einem Büro 150 Geräte. 2 fallen durch. Das sind 1,3 %. Die Frist reicht, eine Verlängerung Richtung 2 Jahre ist begründbar.
2. Du prüfst in einer Schreinerei 60 Geräte. 5 fallen durch. Das sind 8,3 %. Die Frist ist zu lang und sollte verkürzt werden.
3. Beim nächsten Termin rechnest du neu. Die Quote ist kein Einmalwert, sie zeigt dir von Prüfung zu Prüfung, ob die Frist passt.

Wichtig ist, dass die Quote ehrlich ist. Die DGUV Information 203-071 stellt klar: Geräte, die schon bei der Sichtprüfung durchfallen, zählen mit. Defekte Geräte dürfen nicht unbemerkt entsorgt oder repariert werden, sonst sieht die Quote besser aus, als der Zustand ist.

Welche Prüffristen gelten für ortsfeste Anlagen?

Ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel prüfst du nach Tabelle 1A alle 4 Jahre. In Betriebsstätten, Räumen und Anlagen besonderer Art nach DIN VDE 0100 Gruppe 700 ist es jedes Jahr. Prüfer ist in beiden Fällen eine Elektrofachkraft.

Ortsfest sind fest angebrachte Betriebsmittel oder solche ohne Tragevorrichtung, die so schwer sind, dass man sie nicht leicht bewegen kann. Dazu zählen auch Geräte, die vorübergehend fest angebracht sind und über bewegliche Leitungen betrieben werden. Für Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen gibt es eigene, deutlich kürzere Fristen.

Nichtstationär sind Anlagen, die nach dem Einsatz abgebaut und am nächsten Ort wieder aufgebaut werden, etwa auf Bau- und Montagestellen. Stationär sind Anlagen, die fest mit ihrer Umgebung verbunden sind, also auch Installationen in Baustellenwagen, Containern und Fahrzeugen.

Eine Besonderheit: Ortsfeste Anlagen gelten als ständig überwacht, wenn Elektrofachkräfte sie laufend instand halten und messtechnisch im Betrieb prüfen, zum Beispiel über eine Isolationsüberwachung. Das kann die Wiederholungsprüfung ersetzen. Für ortsveränderliche Geräte und für Schutz- und Hilfsmittel gilt das nicht.

Schutz- und Hilfsmittel nach Tabelle 1C

Isolierende Schutzkleidung prüft der Benutzer vor jeder Benutzung auf augenfällige Mängel. Die Grenzwerte prüft eine Elektrofachkraft alle 12 Monate, bei isolierenden Handschuhen alle 6 Monate. Isolierte Werkzeuge kontrolliert der Benutzer vor jeder Benutzung auf erkennbare Schäden. Spannungsprüfer und Phasenvergleicher für Nennspannungen über 1 kV prüft eine Elektrofachkraft alle 6 Jahre auf die Grenzwerte.

Warum sind die Tabellenwerte nur Richtwerte?

Weil die verbindliche Frist der Arbeitgeber selbst festlegt, und zwar in seiner Gefährdungsbeurteilung nach § 3 Abs. 6 BetrSichV. Die Frist muss so bemessen sein, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann. Die DGUV-Tabellen gelten für normale Beanspruchung durch Temperatur, Staub und Feuchtigkeit.

Die DGUV Information 203-071 nennt Faktoren, die in die Beurteilung gehören. Wer die Fristen ungeprüft übernimmt, kann gefährliche Mängel übersehen. Wer abweicht, muss das begründen. Die Frist kann also kürzer oder länger ausfallen als der Richtwert.

• Herstellerangaben zu Wartung und Prüfung
• Einsatzbedingungen: Staub, Nässe, Hitze, Vibration, Wechsel des Einsatzorts
• Beanspruchung und Nutzungshäufigkeit
• Ausfallverhalten und bisherige Fehlerquote
• Qualifikation der Leute, die das Gerät benutzen

Für dich als Elektrobetrieb heißt das: Die Frist legt dein Kunde fest, nicht du. In der Praxis fragt er dich trotzdem, weil ihm das Fachwissen fehlt. Schreib deine Empfehlung mit kurzer Begründung ins Protokoll. Das hilft ihm bei der Gefährdungsbeurteilung und schützt dich, wenn später jemand fragt. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung und keine Abstimmung mit der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Wer darf die DGUV-V3-Prüfung durchführen?

Die Verantwortung für die Prüfung liegt immer bei einer Elektrofachkraft. Elektrotechnisch unterwiesene Personen dürfen unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft prüfen, wenn geeignete Mess- und Prüfgeräte zur Verfügung stehen. Bei ortsveränderlichen Geräten darf die unterwiesene Person mit geeigneten Geräten auch selbst die Verantwortung für die Prüfung übernehmen.

• Elektrofachkraft (EFK): Wer durch Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrung die übertragenen Arbeiten beurteilen und Gefahren erkennen kann (§ 2 Abs. 3). Nachgewiesen wird das in der Regel durch einen Abschluss als Elektroingenieur, Elektrotechniker, Elektromeister oder Elektrogeselle.
• Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP): prüft mit geeigneten Mess- und Prüfgeräten unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft.
• Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten: darf nur die gleichartigen, wiederkehrenden Tätigkeiten ausführen, für die sie ausgebildet ist, und nur in Anlagen bis 1000 V AC oder 1500 V DC.
• Benutzer: drückt die Prüftaste am Fehlerstrom-Schutzschalter und kontrolliert Schutzausrüstung und Werkzeug vor der Benutzung.

Die BetrSichV spricht von der „zur Prüfung befähigten Person“. Welche Voraussetzungen diese Person erfüllen muss, legt der Arbeitgeber fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Für elektrische Prüfungen läuft das in der Praxis auf die Elektrofachkraft hinaus.

Was muss in die Dokumentation der Prüfung?

Das Ergebnis jeder Prüfung muss aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden. So verlangt es § 14 Abs. 7 BetrSichV. Die Aufzeichnung enthält Art und Umfang der Prüfung, das Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person. Bei rein elektronischen Dokumenten tritt eine elektronische Signatur an die Stelle der Unterschrift.

Elektronisch aufbewahren ist ausdrücklich erlaubt. Werden Arbeitsmittel an wechselnden Orten eingesetzt, muss am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorliegen. Und nach § 4 Abs. 4 BetrSichV dürfen prüfpflichtige Arbeitsmittel nur verwendet werden, wenn die Prüfung durchgeführt und dokumentiert ist. Ein Gerät mit abgelaufener Frist gehört also aus dem Verkehr, bis es geprüft ist.

• eindeutige Kennung je Gerät oder Anlage, am besten mit Prüfplakette oder Nummer
• Standort und Bereich (wichtig für die Fehlerquote je Bereich)
• angewendete Norm, etwa DIN VDE 0701-0702 bei Geräten oder DIN VDE 0105-100 bei Anlagen
• Messwerte, verwendetes Prüfgerät und Ergebnis
• festgestellte Mängel und was damit passiert ist
• Datum, Prüfer, Unterschrift und die nächste Frist

Fotos von Typenschild, Mängeln und Plakette machen das Protokoll belastbarer. Wie du Fotos so ablegst, dass du sie nach Jahren noch findest, steht in unserem Ratgeber zur Fotodokumentation auf der Baustelle.

Wie machen Elektrobetriebe aus Prüffristen wiederkehrende Aufträge?

Indem du jede Frist deiner Kunden als festen Termin bei dir führst und rechtzeitig nachfragst. Die Prüfpflicht liegt beim Kunden, aber kaum ein Betrieb behält seine Fristen selbst im Blick. Wer zuverlässig erinnert, bekommt den Auftrag meistens ohne Preisvergleich.

1. Anlagenliste je Kunde anlegen: Bereiche, Geräte, Anlagen, letzte Prüfung, festgelegte Frist.
2. Frist schriftlich empfehlen: mit Begründung aus Einsatzbereich und Fehlerquote.
3. Früh erinnern: sechs bis acht Wochen vor Ablauf, damit der Termin planbar bleibt.
4. Rahmen vereinbaren: Wartungsvertrag mit Preis je Gerät oder Pauschale je Bereich, Anfahrt geregelt.
5. Nach der Prüfung abschließen: Protokoll übergeben, Rechnung schreiben, nächsten Termin sofort anlegen.
6. Mängel als Folgeauftrag: defekte Leitungen, Stecker, Geräte gleich mit anbieten.

Viele Betriebe bündeln die Prüfung mit dem E-Check, vor allem bei Gewerbekunden, die auch einen Nachweis für ihre Versicherung wollen. Ob du die Liste in Excel oder in einer Software führst, ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass sie gepflegt wird.

In Gewerkheld für Elektrobetriebe hängt jede Frist an der Anlage oder dem Gerät, die Erinnerung kommt automatisch, das Prüfprotokoll füllst du am Tablet aus und der nächste Termin wird nach der Prüfung angelegt. Für den schnellen Blick in die Tabellen bleibt der Prüffristen-Rechner.